« La prévention de l’absentéisme scolaire constitue une priorité absolue qui doit mobiliser tous les membres de la communauté éducative. Chaque élève, qu’il soit soumis à l’obligation scolaire ou qu’il n’en relève plus, a droit à l’éducation, un droit qui a pour corollaire le respect de l’obligation d’assiduité, condition première de la réussite scolaire. » Circ. du 24.12.2014
Dès la première absence non justifiée, c’est-à-dire à partir de la première heure d’absence sans motif légitime ni excuses valables, des contacts sont établis par l’enseignant de la classe ou le directeur d’école avec les personnes responsables.
Lorsque l’enfant a manqué la classe sans motif légitime ni excuses valables au moins quatre demi-journées complètes dans une période d’un mois, le directeur réunit les membres concernés de l’équipe éducative afin de conduire une réflexion pour identifier les problèmes rencontrés par l’élève au sein de l’école ou à l’extérieur et pouvant être à l’origine de l’absentéisme. Des mesures d’accompagnement sont contractualisées avec les personnes responsables de l’élèves, si nécessaire en lien avec les partenaires, en vue de rétablir l’assiduité de l’élève.
Un personnel d’éducation référent est désigné pour accompagner la famille et l’élève dans le retour à l’assiduité. Il s’agit principalement de l’enseignant de la classe.
A partir de 4 demi-journées d’absence dans le mois, le directeur
En savoir + : dossier EDUSCOL
S’ajoutent à cela 12h :
La fiche de liaison est renseignée par le titulaire et glissée dans le registre d’appel de chaque classe.
Elle est à présenter à l’occasion de toute visite de l’IEN dans la classe.
« Lorsqu’un préavis de grève a été déposé, toute personne exerçant des fonctions d’enseignement dans une école doit déclarer au moins 48 heures avant la grève son intention d’y participer.
La personne qui participerait à un mouvement de grève sans s’être préalablement déclarée gréviste encourrait une sanction disciplinaire. En revanche, la personne qui aurait fait connaître son intention de participer au mouvement de grève peut librement y renoncer.
Le délai de déclaration préalable de 48h doit nécessairement comprendre un jour ouvré. »
La déclaration doit être faite par écrit ou par lettre (l’inspection ne dispose pas de fax) et doit parvenir à l’autorité compétente 48 h avant l’entrée en grève de l’intéressé.
Pour toute question relative à votre dossier administratif
SAGIPE :
Service Académique de Gestion Individuelle des Personnels des Écoles
localisé à Strasbourg
Répartition des dossiers de carrière organisée selon un classement alphabétique
Adresse électronique :
ce.d1dacademique@ac-strasbourg.fr
Adresse postale :
DSDEN du Bas-Rhin
Plateforme de gestion D1D
65 avenue de la Forêt Noire
67083 STRASBOURG Cedex
Voir fichier ci-dessous pour savoir qui est votre gestionnaire.
SAGIPE : Répartition dossiers
Toutes les circulaires départementales sont accessibles sur le site de la direction académique du Haut-Rhin :
https://www.ac-strasbourg.fr/dsden68/
Suivre la rubrique :
Dans le cadre de la simplification des tâches du directeur, l’administration s’adresse de plus en plus directement aux enseignants sur leur boîte académique (mouvement, temps partiel, congés, rendez-vous de carrière, visites d’accompagnement individuel,…).
De moins en moins de documents sont envoyés aux écoles. Il convient en conséquence de s’assurer régulièrement de la bonne marche de la messagerie académique pour prendre connaissance des informations professionnelles.
De même qu’à l’oral l’enseignant témoigne en toutes circonstances d’un parler professionnel irréprochable, ses écrits font la preuve de sa parfaite maîtrise de la langue française, de sa connaissance des règles épistolaires de base et de son souci d’une communication claire, méthodique et respectueuse.
Par une lettre ou un courrier électronique adressé à un supérieur, tout enseignant s’inscrit dès lors dans la chaîne hiérarchique.
Monsieur l’inspecteur d’académie
directeur académique des services de l’éducation nationale du Haut-Rhin
s/c de Monsieur l’inspecteur de l’éducation nationale
de la circonscription de Mulhouse 3
Formules de politesse :
La formule d’appel (« Monsieur l’inspecteur », « Monsieur l’inspecteur d’académie», « Madame la rectrice ») ne contient pas d’abréviation. (cf. plus loin quant à l’orthographe souvent erronée des abréviations de langue française).
La formule « j’ai l’honneur de… » est présente dans la plupart des courriers administratifs.
Les formules de politesse dans la conclusion :
En relation avec l’expression d’une demande, il est possible d’écrire, par exemple :
« En vous remerciant par avance de l’attention que vous voudrez bien prêter à ma demande, je vous prie d’agréer, Monsieur l’inspecteur d’académie, l’expression de ma considération distinguée » (ou « de mon dévoué respect »).
« Je vous prie d’agréer, Monsieur l’inspecteur d’académie, l’expression de ma haute considération. »
Pour l’IEN :
– « Veuillez agréer, Monsieur l’Inspecteur, l’expression de mes respectueuses salutations. »
Ou : « Je vous prie de croire, …, à l’expression de mes sentiments respectueux.»
Ou : « Je vous prie de croire, …, à l’expression de mes sentiments les plus dévoués. »
On n’adresse pas ses salutations « distinguées » encore moins « cordiales » à un supérieur hiérarchique (« cordial » = avec coeur : à réserver à des relations plus familières, supposant une certaine proximité).
Pour d’autres destinataires :
« Je vous prie d’agréer, Monsieur le Maire, l’expression de ma considération distinguée. »
« Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de ma considération distinguée. »
« Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’assurance de ma considération.»
À des parents d’élèves : « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »
Ou : « Je vous prie de recevoir ou d’agréer,… , mes salutations distinguées.»
On évite les abréviations (Madame pour Mme). A ce propos, je constate fréquemment (courrier, comptes rendus, …) l’emploi erroné de l’abréviation « Mr. » pour Monsieur. En effet, je rappelle que « Mr » est l’abréviation anglaise de Mister et n’a pas à être employée dans un texte en français.
« M. » est l’abréviation française de Monsieur. L’abréviation correcte de « Mademoiselle » est « Mlle » et non « Melle » ou « Mle », bien que le terme de « mademoiselle » disparaisse de la correspondance administrative. En effet, la circulaire ministérielle n° 5575/SG du 21 février 2012 recommande la suppression des termes « mademoiselle », « nom de jeune fille » ou « nom d’épouse » des courriers et formulaires administratifs.
Précision de mise en forme
Tout courrier doit être daté et signé. Mentionnez les coordonnées de l’expéditeur, son grade et sa fonction ainsi que son établissement d’exercice ou de rattachement. Indiquez les coordonnées du destinataire.
Si l’on s’adresse à une personne particulière dans un service, on précisera :
« A l’attention de… »
Si le courrier est à destination d’une personne par la voie hiérarchique, indiquez le titre de la personne intermédiaire précédé de s/c [ sous couvert de] .
Rappelez les références (s’il s’agit d’une réponse) ou l’objet (s’il s’agit d’une demande ou d’un premier envoi).
Toute correspondance adressée à l’inspection (ce.0682027J@ac-strasbourg.fr) l’est en définitive à M. l’inspecteur de la circonscription qui prend connaissance de la totalité de la messagerie.
Ce vecteur, utilisé à l’origine pour des transmissions d’informations brèves, est peu à peu devenu le moyen privilégié, voire unique, de la communication entre les écoles et l’administration de l’éducation nationale.
Hormis des échanges d’informations succinctes (transfert d’enquêtes, etc.), toute demande à caractère administratif prendra la forme conventionnelle d’une lettre (expéditeur, destinataire, objet…) qui sera communiquée en pièce jointe. Chacun de vos courriels, d’après son contenu, fait l’objet d’un archivage rigoureux dans le dossier personnel de l’enseignant ou le dossier de l’école, selon les règles de classement en vigueur dans l’administration.
Sauf communication d’intérêt mineur, tout email est donc adressé à « Monsieur l’inspecteur ».
Toute correspondance qui emprunte la messagerie électronique est expédiée depuis l’adresse email officielle d’une école ou l’adresse académique d’un enseignant ayant toutes deux le préfixe […@ac-strasbourg.fr].
Les adresses personnelles (orange, wanadoo, sfr, yahoo, hotmail, Laposte, etc.) n’ont pas vocation à être utilisées pour la communication administrative.
Les formes d’un courriel peuvent être moins conventionnelles qu’une lettre traditionnelle, mais tiennent toujours compte de l’importance du destinataire et comportent les marques d’estime minimales.
Formuler l’introduction selon le degré de proximité :
Les formules de courtoisie en conclusion sont plus courtes, mais conservent un caractère de déférence :
Conserver dans le corps du texte une police de caractère unique et standard.
Si on vous demande de renseigner un fichier, vous veillerez à conserver son format initial. Pour tout document, évitez les formats particuliers que nous ne pouvons pas ouvrir (.pub). Les fichiers aux formats [-.doc] (word), [-.odt] (open office), [-.xls] (excel), [-.ods] (tableur d’open office) et [-.pdf] doivent être privilégiés.
Enfin, signez explicitement votre courrier électronique (prénom, nom et école de rattachement).